Serie ES.11080.AHPCA/1.3.8. //PPSM - Expedientes personales de internos en el Penal de El Puerto de Santa María (Cádiz)

Área de identidad

Código de referencia

ES 11012. AHPCA ES.11080.AHPCA/1.3.8. //PPSM

Título

Expedientes personales de internos en el Penal de El Puerto de Santa María (Cádiz)

Fecha(s)

  • 1936 - 1955 (Creación)

Nivel de descripción

Serie

Volumen y soporte

271 cajas = 10436 expedientes. Papel.

Área de contexto

Nombre del productor

(1936-1955)

Historia administrativa

Institución archivística

Historia archivística

Los expedientes personales de los internos permanecieron en la Prisión de El Puerto de Santa María
hasta su transferencia al Archivo Histórico Provincial.
Por dictamen 34/2010 de 29/10/2010, de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos
aprobado mediante Resolución de 28/02/2011, BOE del 30 de marzo de 2011, dichos expedientes
son declarados de conservación permanente, aprobando un plazo de 52 años tras la excarcelación
de un recluso para su transferencia a los Archivos Históricos Provinciales.

Origen del ingreso o transferencia

Transferencia.

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

El expediente personal de un recluso está formado por el conjunto de documentos que reflejan su
vida penitenciaria. Una vez que un detenido ingresa en un Establecimiento Penitenciario desde una
situación de libertad, se procede a la apertura de un expediente personal, iniciado con sus datos
personales (filiación, naturaleza, identificación física, ficha dactiloscópica, informe médico, etc.) y
las distintas vicisitudes penales y penitenciarias (ficha del juzgado de instrucción, traslados a enfermería,
hojas de conducción a otros centros penitenciarios, testimonios de sentencias, certificados de
días trabajados, liquidación de condena, concesión de libertad...) pudiendo contener datos relativos
a la salud y a otros particulares de su vida íntima. Los que ingresan procedentes de otro Centro Penitenciario,
cualquiera que sea su situación, van acompañados del expediente personal previamente
abierto (art. 28 del Reglamento Penitenciario) por lo que el expediente se encuentra en el último
centro penitenciario donde cumpliera condena.

Valorización, destrucción y programación

Por dictamen 34/2010 de 29/10/2010, de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos
aprobado mediante Resolución de 28/02/2011 (BOE del 30 de marzo de 2011) dichos expedientes
son declarados de conservación permanente.

Acumulaciones

Tras 52 años después de la excarcelación los expedientes de los presos se deben transferir al Archivo
Histórico Provincial (dictamen 34/2010 de 29/10/2010, de la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos aprobado mediante Resolución de 28/02/2011, BOE del 30 de marzo de
2011).

Sistema de arreglo

Se ha mantenido el orden de remisión de los expedientes desde la Prisión, por lotes cronológicos
(Año/trimestre) desde la fecha de excarcelación.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Acceso limitado por contener datos personales especialmente protegidos por el art. 7 de la Ley Orgánica
15/1999, o relativos a comisión de infracciones penales o administrativas sin amonestación
pública, con las salvedades del art. 15.1 y 15.4 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia,
acceso a la información pública y buen gobierno. (Dictamen 34/2010 de 29/10/2010, de la
Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos aprobado mediante Resolución de
28/02/2011, BOE del 30 de marzo de 2011)
El acceso a esta serie en los Archivos Históricos Provinciales de la Comunidad Autónoma de Andalucía
será restringido por contener datos de carácter personal especialmente protegidos por la Ley Orgánica
15/1999. (Tabla de Valoración 183 elaborada por la Comisión Andaluza de Valoración y Acceso
a los documentos en su sesión 39, de 3 de abril de 2014)
Se podrá acceder a los documentos:
• con el consentimiento expreso y por escrito de los afectados, según art. 15.1 de la ley
19/2013;
• una vez transcurridos 25 años desde la muerte de los afectados o 50 desde la fecha de los
documentos, según establece el art. 57 de la Ley 16/1985;
• previa disociación de los datos de carácter personal, según lo dispuesto en el art. 15.4 de la
Ley 19/2013;
• en los supuestos de acceso ponderado que contempla el art. 15 de la Ley 19/2013. En este
caso será obligatoria la firma de un compromiso de confidencialidad por parte de la persona o
personas autorizadas, según modelo aprobado por la CAVAD.

Condiciones

CONDICIONES DE REPRODUCCIÓN:
La reproducción y el tipo están sujetos al estado de conservación de los documentos, y a lo establecido
en el artículo 63 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio
Documental de Andalucía, los artículos 104 a 109 del Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se
aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos y la Orden de la Consejería de Cultura de
31 de julio de 2006 por la que se fijan y revisan los precios de los servicios de reproducción prestados
por los archivos y otros centros dependientes de la Consejería de Cultura que conserven patrimonio
documental andaluz. (BOJA nº 185 de 22 de septiembre de 2006)

Idioma del material

  • español de España

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Español, escritura latina ( manuscrita y mecanográfica).

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción


Nota: El Catálogo permite búsquedas onomásticas, por materias y topónimos.

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Los expedientes que no han alcanzado los 52 años desde la excarcelación se encuentran en la Centro
Penitenciario Puerto I.

Existencia y localización de copias

Existe una copia digital de los expedientes transferidos al Archivo Histórico Provincial

Unidades de descripción relacionadas


  • Libros registro de altas y bajas de presos (documentación no transferida)
  • Ficheros-índices de presos (documentación no transferida)

Nota de publicación


  • MARTÍNEZ CORDERO, Manuel: El penal de El Puerto de Santa María 1886-1981. El Puerto de

Santa María: Manuel Martínez Cordero, 2003.

  • Gatica Cote , Daniel: UNA CÁRCEL DE POSGUERRA: La Prisión Central de El Puerto de Santa María

en 1940: los prisioneros gaditanos. En: Sobrequés, J.; Molinero, C. y Sala, M. (Eds.): Los campos
de concentración y el mundo penitenciario en España durante la Guerra Civil y el Franquismo.
Barcelona, Ed.Crítica, 2003, pp. 616-635. ISBN: 84-8432-440-0.

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

AHPCA/1.3.8. //PPSM Cántabros

Identificador de la institución

ACMS

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Final

Nivel de detalle

Básico

Fechas de creación revisión eliminación

2019-11-23

Idioma(s)

  • español de España

Escritura(s)

Fuentes


  • Cuadro de clasificación e inventario provisional del Archivo de la Casa de la Memoria La Sauceda

Nota del archivista

NOTA DEL ARCHIVER@: Sonia Bordes García. Archivo HIstórico Provincial de Cádiz.
REGLAS O NORMAS:

  • ISAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística. Adoptada por el Comité de

Normas de Descripción, Estocolmo, 1999, 2ª ed., Madrid, Subdirección General de los Archivos Estatales,
2000

  • Norma Española de Descripción Archivística . (NEDA I), Madrid, Ministerio de Cultura, 2006

FECHAS DE LA DESCRIPCIÓN : 14/03/2018

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Área de Ingreso

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